"Животът е движение, развитие, отклонение, пулсация. Застоят - води до забрава, залиняване и смърт... Непрекъснатите промени са симптомите и инструментите, които ни поддържат живи, активни участници и творци в света наоколо ... "
Скоро разбрах недвусмислено тези максими и съвсем съзнателно се старая да ги превърна в неизменна част от своя живот. Споделям ги с Вас, защото всичко това се простира и в сферата на моята работа - създаването и поддържането на "живи" уебсайтове. Бих искала да пренеса това си разбиране върху процеса, наподобяващ - живот на уебсайта и да Ви убедя, колко е важно той да бъде поддържан жив и актуален, защото в противен случай го обричате на забрава ...
Както вече се досещате уебсайта също има "живот" и неговата съдба зависи от Вас - неговите собственици, Вие решавате как той да бъде създаден и колко време ще живее. Още в своето "ембрионално развитие", т.е. преди излизането си на бял свят - уебсайтът се планира като визия, функционалност, възможности за бъдещо развитие, т.е. още на този етап той кодира цели и мисия за да може още с "раждането си" да започне активно да ги излъчва и пропагандира.
След създаването си уебсайта стартира своебразна форма на живот в интернет пространството, която до голяма степен се контролира и манипулира от Вас. Вие решавате кога и как да го поддържате, променяте, актуализирате, водейки се от идеята - как той най-добре да служи на бизнеса Ви.
Сайт който повече от 6 месеца стои без промени е меко казано "лоша" реклама, той спира да изпълнява целите, за които е създаден, става скучен, статичен ... т.е. започва да "умира".
Съществуват няколко варианта за поддържане на уебсайта жив и актуален:
1/ самостоятелна поддръжка от страна на клиента
Ние изграждаме почти всеки уебсайт с динамични зони в някои или във всички информационни секции. Когато уебсайтът е добре планиран - надграждането и актуализациите стават лесно и бързо и то от страна на клиентите, като това не им струва нищо допълнително. Голяма част от тези добре планирани динамични сайтове, служат отлично на поставените цели за период - 3, дори 4 години.
Не е проблем също за вече изградени уебсайтове - да се направят допълнителни разработки за промяна на дадена секция от статична в динамична - в случай че нуждите на дадения бизнес са се променили.
2/ поддръжка от фирмата, която е разработила уебсайта
Някои средни и малки фирми не разполагат с изградени рекламни отдели и специално обучени хора, които да отговарят за интернет рекламата. При тези фирми - дори уебсайтът да е изграден с динамични секции - се оказва, че няма кой да се грижи за неговата поддръжка и навременна актуализация. Това става проблем и досадно бреме за фирмата. Ето защо при такива случаи е подходяща тази форма на поддръжка и актуализация, която се извършва от фирмата разработчик и включва промяна на текстове, снимки, новини, събития срещу определено месечно заплащане. В тези случаи фирмите имат само грижата да подават суровите материали, след което изпълнителя ги обработва, оформя в подхоящ вид за "уеб" и ги публикува онлайн.
3/ смесени форми на поддръжка и актуализации
Тези форми са най-често срещаните на практика. Тук става въпрос за уебсайтове, които не са изцяло динамични, т.е. при тях са динамични определени секции - примерно - продукти, новини, събития, промоции. При възникване на нужда от промяна в някоя друга секция на сайта - те се обръщат към фирма - разработчик на уебсайтове - и те извършват актуализацията, промяната , надграждането срещу съответното заплащане.
Въпреки актуализациите, поддръжката и наддграждането, всеки уебсайт - достига в даден момент до края на своя жизнен цикъл. Моментът на това събитие може да се оцени според това дали уебсайтът е престанал да отговаря на имиджа, актуалните бизнес цели на фирмата и изискванията на нейните клиенти... Уебсайтът е бил създаден в даден етап на развитието на дадена фирма, но в определен момент той става "тесен" за нейните нови цели, визия и клиенти. На този етап е наложително неговото обновление - "прераждане". "Прераждането" на уебсайта може да е цялостно - т.е. нови цели, нова визия, ново съдържание или частично - примерно нова визия, и частично променено съдържание.
Много от собствениците на уебсайтове считат, че вече изграден даден уебсайт - е като инвестиционно средство, което след като е закупено веднъж - за него няма нужда да се извършват допълнителни разходи. Това би могло да е валидно само ако съответния бизнес е в застой и няма развитие...
Уебсайтът е най-динамичния рекламен инструмент и като такъв той не трябва да губи тази си същност. В противен случай Вие се лишавате от един от най-важните инструменти на въздействие на интернет-динамичността. Именно тя е основната сила, която вдъхва живот на уебсайта. Чрез динамичността - Вие имате възможност да развивате, актуализирате, променяте сайта си и по този начин да го поддържате в действащо средство за постигане на Вашите бизнес цели. Грижете се за него, не подценявайте важноста на неговата поддръжка и развитие,.... не го оставяйте да издъхне ...
